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Organisatorisches/Ablauf

Start: 9:00 Uhr
Ende: ca. 15 Uhr
Wir rechnen mit ca. 400-500 Teilnehmern über den Tag verteilt (Kinder, inkl. Erwachsene)
Für Essen und Trinken sorgen die Foodsharing Partner

Der Obst- und Gartenverein Dornheim (Getränke und gegrillte Würstchen – gegen Entgelt) - OGV Dornheim – Startseite. Ein Teil der Einnahmen wird dann wiederum einem guten Zweck zugeführt 

Privatpersonen/Mitglieder von ortsansässigen Organisationen/Vereinen werden uns Kuchen zur Verfügung stellen (gegen Entgelt). Die Einnahmen werden ebenfalls einem guten Zweck zugeführt

Die Werbebanner der Sponsoren werden am Freitag (31.10.) in nächster Nähe des Pflanzgebietes an Bauzäune angebracht. 

Die Banner können am Ende der Veranstaltung wieder mitgenommen werden oder ich bringe diese in der darauffolgenden Woche persönlich zurück. 
 

Hinweis

Es gibt keine Parkplätze an der 7-Geschwister-Eiche. Bitte nutzen Sie, sofern Sie mit dem PKW anreisen, die Parkplätze im Neckarring und Umgebung (siehe Anhang)
Der Bürgermeister (Herr Rüddenklau) wird voraussichtlich zwischen 09:00 und 10:00 kommen
Pressevertreter werden ebenfalls anwesend sein
Kinder, die nicht gefilmt oder fotografiert werden sollen, bekommen zusätzlich zu ihrer „Arbeitsweste“ ein „Leibchen“ angezogen
 

Wichtig

Es ist ein rein privates Event. Es wird keinerlei Haftung übernommen!

Sollte es eine Sturmwarnung für den 01.11. geben, so Herr Burghardt (Förster) und eine Gefahr für die Teilnehmer bestehen, dann müssen wir aus Sicherheitsgründen den Termin absagen und auf den Ausgleichstermin 08.11.2025 ausweichen! Die Abstimmung wird mit Herrn Burghardt am 30.10. erfolgen, sodass wir am 31.10. noch die Möglichkeit hätten, über die Schule und die KiTas die Eltern zu informieren. Auch über SocialMedia werden dann Informationen fließen. 

Kommen Sie gern vorbei.